Despesas postergadas são valores que o QuintoAndar não cobra imediatamente. Elas aparecem em situações como, por exemplo, quando o aluguel recebido não cobre os descontos que podem levar o demonstrativo a ficar com o valor negativo.
Para evitar esse valor negativo no demonstrativo, o sistema insere um valor de crédito. Esse mesmo valor será descontado nos demais meses para que os repasses subsequentes já façam a quitação.
Dessa forma, não é necessário gerarmos nenhuma fatura para pagamento. A fatura pode ser necessária em situações onde houve um débito a saldar e os rendimentos do proprietário não foram suficientes para saudá-lo, portanto, haverá necessidade de um pagamento ser feito.
Definições Importantes:
Fatura:
- Valores cobrados diretamente do inquilino, como aluguel, IPTU e condomínio.
Por que o sistema evita negativar faturas mensais e cria despesas postergadas?
- Durante a locação, faturas mensais negativas não geram cobranças imediatas.
- A automação busca manter os valores em equilíbrio no fluxo contábil, evitando cobranças desnecessárias enquanto a locação continua ativa, pois é possível postergar algum lançamento para as demais faturas.
- Uma despesa postergada gera uma fatura separada no final da locação por não haver mais boletos em algumas situações como, por exemplo, ajustes de reembolsos ou débitos de condomínio ou reparos no fim da locação.